Восстановление учета в компании, продающей канцелярские принадлежности

Поставленная задача

В связи с предстоящей налоговой проверкой восстановить бухгалтерский учет за 3 года.

 

Ситуация

Из-за постоянных смен сотрудников бухгалтерской службы состояние учета было критичным: товарный учет организован некорректно, что крайне важно при номенклатуре, превышающей 10 000 позиций. Были обнаружены множественные нарушения кассовой дисциплины при расчете с поставщиками и заказчиками наличными денежными средствами. Сотрудниками бухгалтерии не проводились сверки взаимных расчетов с контрагентами на отчетные даты. Первичные документы не систематизированы, хранение не организовано. В ИФНС сданы декларации, данные в которых не подтверждались никакими бухгалтерскими регистрами. Учетной политики в организации не было вообще. Работа бухгалтерии никем и никак не контролировалась.

 

Что было сделано нами

Получив все имеющиеся в наличии первичные документы, мы систематизировали их хранение. Затем, чтобы убедиться, что документы представлены в полном объеме, была проведена сверка расчетов с контрагентами. Все результаты отразили в учете.

Сверили все данные учета с имеющимися первичными документами, полученными для проведения процедур восстановления.

Разработали учетную политику для ведения налогового и бухгалтерского учета в Обществе.

По каждой учетной операции проверили правильность отражения аналитического учета в программе 1С, а также методологическую правильность применения счетов бухгалтерского учета.

В процессе восстановления клиенту предоставлялась информация о том, каких документов не хватает, а в какие нужно внести исправления. Эту работу клиент решил проводить самостоятельно.

Совместная работа с программистами 1С позволила настроить управленческие отчеты для руководителей, реализовать несколько переливов данных из разных источников для автоматизации процессов работы бухгалтерии, а также уменьшения вероятности ошибок.

По результатам актуализации всех данных в 1С были сформированы уточненные декларации. При этом данные учета использовались таким образом, чтобы максимально сохранить данные поданных деклараций.

 

Результаты
  • Теперь у клиента бухгалтерская база соответствует первичным документам.
  • Сданы все декларации в контролирующие органы и любые данные из них можно подтвердить и объяснить при проверке.
  • Все первичные документы хранятся в соответствии с правилами хранения, и найти любой документ не составит большого труда.
  • Настроен обмен информацией между бухгалтерией и другими подразделениями для оперативного и достоверного отражения операций в учете.
  • Год:

    Конец 2018 г.
  • Сфера деятельности:

    Оптово-розничная торговля канцелярскими товарами
  • Автор:

    Олеся Бакаева

© Все права защищены

Создание сайта Медиа-Бридж.РФ